Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Parnični tajnik / Parnična tajnica
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo parničnog tajnika / parničnu tajnicu koji/a će pružati ključnu administrativnu i organizacijsku podršku odvjetnicima i pravnom timu u vođenju parničnih postupaka. Ova uloga namijenjena je osobi koja se odlično snalazi u dinamičnom pravnom okruženju, razumije važnost točnosti, povjerljivosti i poštivanja rokova te može učinkovito upravljati velikim brojem dokumenata, sudskih podnesaka i komunikacije sa strankama, sudovima i vanjskim suradnicima. Parnični tajnik / parnična tajnica ima važnu ulogu u svakodnevnom funkcioniranju pravnog odjela ili odvjetničkog ureda jer osigurava da su svi administrativni procesi uredni, pravodobni i usklađeni s internim procedurama i zakonskim zahtjevima.
U ovoj ulozi bit ćete odgovorni za pripremu, uređivanje, formatiranje i arhiviranje pravne dokumentacije, uključujući tužbe, odgovore na tužbe, podneske, dopise, punomoći, zapisnike i drugu dokumentaciju povezanu s parničnim predmetima. Također ćete koordinirati rasporede ročišta, sastanaka i rokova, voditi kalendare odvjetnika te pratiti procesne obveze kako bi se osiguralo pravodobno postupanje u svakom predmetu. Od kandidata se očekuje visoka razina organiziranosti, sposobnost rada pod pritiskom i pažnja prema detaljima, osobito pri radu s osjetljivim i povjerljivim informacijama.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim ili pravnim poslovima, izvrsno poznaje uredske alate i dokumentacijske procese te posjeduje razvijene komunikacijske vještine. Važno je da osoba na ovoj poziciji može profesionalno komunicirati sa strankama, sudskim osobljem, javnim bilježnicima, vještacima i drugim dionicima, uz zadržavanje visoke razine diskrecije i profesionalnosti. Poznavanje pravne terminologije, sudskih procedura i standarda izrade pravnih dokumenata predstavlja veliku prednost.
Radno mjesto zahtijeva proaktivnost, samostalnost i spremnost na suradnju s više članova tima istovremeno. Parnični tajnik / parnična tajnica često je središnja točka koordinacije između odvjetnika i administrativnih procesa, zbog čega je važno da kandidat zna postavljati prioritete, brzo reagirati na promjene i održavati urednu evidenciju svih aktivnosti i rokova. Ako ste precizna, odgovorna i pouzdana osoba koja želi graditi karijeru u pravnom okruženju i doprinositi uspješnom vođenju parničnih predmeta, ovo radno mjesto može biti izvrsna prilika za vaš profesionalni razvoj.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprema, uređivanje i lektoriranje pravnih podnesaka i dopisa
- Vođenje kalendara ročišta, sastanaka i procesnih rokova
- Arhiviranje i organizacija fizičke i digitalne dokumentacije predmeta
- Komunikacija sa sudovima, strankama, odvjetnicima i vanjskim suradnicima
- Praćenje statusa predmeta i ažuriranje internih evidencija
- Priprema spisa i dokumentacije za ročišta i sastanke
- Zaprimanje, evidentiranje i distribucija pošte i sudskih pismena
- Osiguravanje povjerljivosti i točnosti svih administrativnih procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS upravnog, ekonomskog ili pravnog usmjerenja
- Iskustvo na administrativnim poslovima, po mogućnosti u pravnom okruženju
- Odlično poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Izvrsne organizacijske sposobnosti i pažnja prema detaljima
- Sposobnost rada s povjerljivim informacijama uz visoku razinu diskrecije
- Dobro poznavanje hrvatskog pravopisa i poslovne korespondencije
- Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka i rokova
- Prednost je poznavanje pravne terminologije i sudskih postupaka
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva rada u odvjetničkom uredu ili pravnom odjelu?
- Koliko ste upoznati s pripremom i organizacijom sudske dokumentacije?
- Kako upravljate većim brojem rokova i hitnih zadataka istovremeno?
- Koje uredske i dokumentacijske alate najčešće koristite u radu?
- Kako osiguravate točnost i povjerljivost pri radu s osjetljivim podacima?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali brzo reagirati na promjenu rasporeda ili roka?
